Реальные кейсы повышения эффективности бизнеса

Нефтегазовая компания Фабрика Международный холдинг Медиагруппа Корпорация Сервисная компания
Нефтегазовая компания

Транспортировка нефти

Задача:

Разработка методологии для масштабного внедрения ERP-системы

Роль:

Главный методолог проекта

Срок:

6 месяцев

Группа компаний нефтяного сектора

Оптимизация процессов учета и отчетности для масштабного внедрения ERP-системы

Компания нефтяного сектора — одна из крупнейших трубопроводных компаний в мире, объединяющая сотни подразделений по всей территории России. Для повышения управляемости и прозрачности бизнеса было принято решение о внедрении единой ERP-системы на базе 1С.

Основная сложность заключалась в необходимости создать единые стандарты учета и отчетности для всех филиалов компании, учитывая их географическую разбросанность и особенности деятельности.

Выполненные работы:

  • Проведен анализ и оптимизация бизнес-процессов на стадии проектирования системы
  • Разработана комплексная методология бухгалтерского, налогового учета и МСФО
  • Созданы единые стандарты учета для всех территориальных подразделений
  • Организовано взаимодействие методологов, разработчиков и бизнес-пользователей
  • Контроль качества методологических документов и их соответствия требованиям

80%

стандартизация учетных процессов

-30%

сокращение трудозатрат на подготовку отчетности

Ключевые результаты:

Успешно создана согласованная основа для работы всех филиалов в единой системе. Процессы были пересмотрены и оптимизированы, что заложило фундамент для будущего снижения трудозатрат и повышения управляемости бизнеса в масштабах всей компании.

К списку проектов
Фабрика

Производство керамической плитки

Задача:

Внедрение WMS и оптимизация расчета себестоимости

Роль:

Руководитель проекта

Бюджет:

> 2 млн евро

Фабрика

Внедрение системы управления складами и автоматизация расчета производственной себестоимости

Завод по производству керамической плитки, входящий в международный холдинг Mohawk Industries, столкнулся с проблемами управления складскими запасами и расчета точной себестоимости продукции.

На 5+ складах общей площадью более 100 000 м² наблюдались низкая оборачиваемость запасов, катастрофические задержки в отгрузке продукции, ошибки в учете и отсутствие прозрачности в расчете себестоимости разных типов продукции.

Выполненные работы:

  • Полная реорганизация складских процессов и внедрение WMS (Logistic Vision Suite)
  • Разработка концепции расчета бухгалтерской себестоимости на основе управленческих принципов
  • Внедрение передельного учета с использованием счета 21 в разрезе подразделений
  • Разработка методологии закрытия периода с делением на этапы по участкам и ролям
  • Интеграция WMS с учетной системой 1С КОРП 8.3
  • Обучение сотрудников новым процессам и методологиям

+25%

рост оборачиваемости складских запасов

99%

точность расчета себестоимости продукции

-5 дней

сокращение времени формирования данных

Ключевые результаты:

Изменение процессов на складах привело к повышению точности учета и скорости операций, 95% заказов отгружается вовремя. Рост оборачиваемости запасов составил 25%. Оптимизация учетного процесса позволила закрывать отчетность за 3 рабочих дня в спокойном режиме.

К списку проектов
Международный холдинг

Строительство, аренда, торговля

Задача:

Сокращение сроков подготовки и повышение качества отчетности

Роль:

Руководитель группы по МСФО

Срок:

1 год (+ 2 года сопровождение)

Международный холдинг

Оптимизация и автоматизация процесса подготовки консолидированной финансовой отчетности по МСФО

Холдинговая компания с диверсифицированной структурой (строительство, сдача помещений в аренду, оптовая и розничная торговля обувью) нуждалась в налаживании процесса подготовки качественной консолидированной отчетности по международным стандартам (МСФО).

Процесс подготовки отчетности был хаотичным, занимал до 3 месяцев и сопровождался многочисленными корректировками со стороны аудиторов.

Выполненные работы:

  • Выстроен процесс подготовки отчетности «с нуля»: от сбора данных до аудита
  • Создана трансформационная модель в Excel для 8 компаний группы
  • Автоматизирован сбор информации и сверка внутригрупповых оборотов
  • Настроено взаимодействие с международными аудиторами (Делойт, БДО)
  • Разработаны методологические обоснования по отражению сложных операций
  • Проведено обучение команды холдинга новым процессам

Успешный аудит

международными аудиторами

-75%

сокращение времени подготовки отчетности

3 недели

вместо 3 месяцев на подготовку

Ключевые результаты:

Управленческий процесс, ранее занимавший квартал, был оптимизирован и сокращен до 3 недель. Это повысило скорость принятия стратегических решений руководством и удовлетворенность инвесторов прозрачностью и своевременностью отчетности. Все аудиторские проверки проходили без существенных замечаний.

К списку проектов
Медиагруппа

Производство видеоконтента, реклама

Задача:

«Реанимация» замороженного IT-проекта

Роль:

Эксперт-кризисный менеджер

Результат:

Проект реализован

Медиагруппа

Диагностика и восстановление замороженного проекта внедрения 1С с сорванными сроками и бюджетом

Проект по внедрению системы 1С в группе компаний был заморожен на 6 месяцев. Сроки реализации были сорваны, бюджет превышен, а отношения между заказчиком и подрядчиком находились в кризисе.

Руководство компании обратилось за помощью в качестве независимого эксперта для анализа ситуации и разработки плана по спасению проекта.

Выполненные работы:

  • Проведена всесторонняя диагностика хода проекта и причин срыва сроков
  • Проанализированы коммуникации между подрядчиком и заказчиком, внутри подразделений заказчика
  • Оценено качество разработанных решений и их соответствие требованиям
  • Проанализирована зрелость бизнес-процессов компании для автоматизации
  • Выявлены ключевые «узкие места» и причины конфликтов
  • Разработана и согласована с руководством реалистичная дорожная карта исправления ситуации
  • Налажено взаимодействие между всеми участниками проекта

Проект реализован

в согласованные сроки

Конфликты разрешены

и налажено взаимодействие

Бюджет сохранен

и оптимизированы доработки

Ключевые результаты:

Проект был возвращен в рабочее состояние и успешно запущен в эксплуатацию. Благодаря новому, четкому плану и расстановке приоритетов, внедрение системы было реализовано. Компания получила работающую систему управления, а не бесконечные и затратные доработки. Все участники проекта смогли завершить сотрудничество с положительным результатом.

К списку проектов
Корпорация

Атомная отрасль

Задача:

Создание единых стандартов учета

Роль:

Эксперт рабочей группы

Масштаб:

Сотни предприятий

Многоотраслевая группа компаний

Участие в разработке и внедрении единой учетной политики, плана счетов и системы консолидации для всей госкорпорации

Государственная корпорация, объединяющая сотни предприятий атомной отрасли, нуждалась в создании единого информационного пространства и стандартизации учетных процессов.

Разрозненность учетных систем и методик затрудняла консолидацию отчетности, управление финансами и принятие стратегических решений на уровне всей корпорации.

Выполненные работы:

  • Участие в создании и согласовании единых учетных стандартов для специфичных операций атомной отрасли
  • Разработка методик учета производства ядерных материалов и лицензий на разработку месторождений
  • Создание подходов к аналитическому учету специфических операций в системе 1С
  • Участие в разработке локального плана счетов РСБУ на основе единого плана счетов Группы
  • Курирование настройки системы консолидации и регламента сверки внутригрупповых оборотов
  • Тестирование и внедрение «Портала сверки» в системе 1С Консолидация

Единые стандарты

для всей корпорации

Сотни предприятий

в единой системе

Сокращение сроков

подготовки отчетности

Ключевые результаты:

Заложены основы для единого информационного пространства всей госкорпорации. Обеспечена сопоставимость данных сотен предприятий отрасли. Созданная система позволила сократить сроки подготовки сводной отчетности для государственных органов и менеджмента, повысить прозрачность финансовых потоков и улучшить качество управленческих решений.

К списку проектов
Сервисная компания

Установка и модернизация промышленного оборудования

Задача:

Интеграция 1С с SAP и переход на новую систему

Роль:

Главный методолог проекта

Критерий:

Без остановки работы

Сервисная компания

Организация бесперебойного перехода на новую учетную систему с сохранением целостности данных при интеграции с SAP

Российское подразделение международного холдинга, специализирующееся на установке и модернизации линий ПЭТ-упаковки, осуществляло переход с системы 1С 8.1 на 1С 8.3 с параллельной интеграцией с корпоративной системой SAP B1.

Ключевым требованием было обеспечение бесперебойности операционной деятельности компании в период перехода и сохранение целостности всех финансовых данных.

Выполненные работы:

  • Разработаны принципы двусторонней интеграции данных между системами (1С ⇄ SAP)
  • Создана методология безопасного переноса входящих остатков из старой системы в новую
  • Разработаны и синхронизированы справочники статей затрат, номенклатуры и номенклатурных групп
  • Настроена учетная политика по бухгалтерскому учету в новой системе 1С 8.3
  • Контролировался процесс подготовки загрузочных файлов и миграции данных
  • Участие в тестировании интеграции систем и регламента закрытия периода
  • Разработка инструкций для пользователей по работе в новой системе

Бесперебойный переход

между системами

100% данных

сохранено

0 простоев

операционной деятельности

Ключевые результаты:

Критически важный для международного холдинга переход был проведен гладко, без операционных сбоев. Обеспечена полная согласованность данных между разнородными системами (1С и SAP), что позволило финансистам и логистам продолжать работу в штатном режиме. Компания получила современную интегрированную систему учета, соответствующую корпоративным стандартам группы.

К списку проектов

Готовы повысить эффективность вашего бизнеса?

Эти кейсы демонстрируют реальные результаты, которые можно достичь при системном подходе к управлению бизнесом.

Обсудить мой проект Вернуться на главную